पौड़ी में ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन हेतु बैठक आयोजित

शासन के दिशा-निर्देशन पर आज जिलाधिकारी की अध्यक्षता में ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन हेतु बैठक आयोजित की गयी। जिलाधिकारी ने समस्त अधिकारियों को निर्देशित किया कि प्रशिक्षण में जो जानकारी दी गयी है उसका अनुपालन करना सुनिश्चित करें।

रिपोर्ट  - à¤…ंजना भट्ट घिल्डियाल

पौड़ी/दिनांक 26 अप्रैल, 2022, शासन के दिशा-निर्देशन पर आज जिलाधिकारी की अध्यक्षता में ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन हेतु बैठक आयोजित की गयी। जिलाधिकारी ने समस्त अधिकारियों को निर्देशित किया कि प्रशिक्षण में जो जानकारी दी गयी है उसका अनुपालन करना सुनिश्चित करें। साथ ही उन्होंने निर्देशित किया कि अपने-अपने कार्यालयों में इस प्रणाली को अपने हेतु 02 मास्टर ट्रेनर्स चिन्हित कर ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करना सुनिश्चित करें। ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर प्रकाश चौहान ने जिला स्तरीय अधिकारियों तथा कार्मिकों को ई-ऑफिस प्रणाली का प्रशिक्षण दिया। ई डिस्ट्रिक्ट मैनेजर ने प्रशिक्षण में कहा कि आधुनिक तकनीकि युग में कार्यलयों में प्रचलित परंपरागत फाइल सिस्टम के स्थान पर अब आधुनिक सूचना प्रौधोगिकी से युक्त गैर परंपरागत माध्यम को अपनाते हुए ई-ऑफिस प्रणाली के कियान्वयन की आवश्यकता जरूरी है। उन्होंने कहा कि राजकीय विभागों में कार्य करने वाले अधिकारी, कर्मचारी इलेक्ट्रानिक संसाधनों तथा इंटरनेट का उपयोग करते हुए अपने घर बैठे अवकाश के दिन किसी सुदूर स्थान से अपनी फाइल उच्चाधिकारियों को डिजिटल सिग्नेचर के माध्यम से वेब पोर्टल पर ऑनलाइन प्रेषित कर सकते हैं। साथ ही उन्होंने कहा कि इस प्रणाली में अधिकारी, कर्मचारी फाइल पर ऑनलाइन रूप से नोटिंग एवं ड्राफ्ट तैयार कर वर्चुअल माध्यम से संबंधित पटल को प्रषित कर सकते हैं। कहा िकइस तकनीकि से हार्ड कॉॅफी में प्रिंट किये जाने वाले पत्रों तथा कागज का उपयोग कम किया जा सकता है, जिससे पेड़ों के कटान में कटौती एवं निश्चित रूप से पेड़ों के संरक्षण को बढ़ावा दिया जा सकता है।