पौड़ी जिलाधिकारी ने ई-आँफिस प्रणाली का शुभारंभ किया गया।

जिलाधिकारी गढ़वाल धीराज सिंह गर्ब्याल के निर्देशन पर जिला कलक्टेªट कार्यालय परिसर में आज ई-आँफिस प्रणाली का शुभारंभ किया गया।

रिपोर्ट  - à¤…ंजना भट्ट घिल्डियाल

पौड़ी/दिनांक 05 जनवरी, 2021, जिलाधिकारी गढ़वाल धीराज सिंह गर्ब्याल के निर्देशन पर जिला कलक्टेªट कार्यालय परिसर में आज ई-आँफिस प्रणाली का शुभारंभ किया गया। जिसमें मुख्य प्रशासनिक अधिकारी आनंद रतूडी एवं ई डिस्ट्रिक्ट मैनेजर प्रकाश चौहान द्वारा ई-आँफिस प्रणाली के कार्याे को मूर्त रूप दिया गया। इस अवसर पर ई डिस्ट्रिक्ट मैनेजर ने बताया कि ई - आँफिस प्रणाली में कलक्टेªट पौड़ी के अलग अलग पटलों से फाइल इलैक्ट्राॅनिक माध्यम में उच्चाधिकारी/सक्षम अधिकारी के पास अनुमोदन हेतु संचरण होगी। इस प्रकार फाइलों का भौतिक संचरण कलक्टेªट पौड़ी में समाप्त हो जायेगा। उच्चाधिकारी/सक्षम अधिकारी द्वारा अपनी आई.डी. में प्राप्त पत्रावली का रिव्यू कर नोट शीट पर अनुमोदन करने के उपरान्त पत्रालेख पर डिजिटल हस्ताक्षर कर, उस फाइल को संबंधित पटल एवं विभाग को डिस्पैच कर दिया जायेगा। ई-आँफिस प्रणाली की इस तकनीक प्रक्रिया में पटल सहायक, आँफिस की परंपरागत प्रणाली के अनुरूप ही इलैक्ट्राॅनिक माध्यम में ई फाइल पर नोट-शीट एवं पत्रालेख को संलग्न कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त इस प्रणाली में किसी फाइल की लंबित अवस्था का करेंट स्टेट्स भी पता चल सकता है। शुभारंभ अवसर पर कलक्टेªट पौड़ी के बीसी पटल से एक कर्मचारी की जी.पी.एफ. फाइल एवं भूलेख अनुभाग से एक कर्मचारी की परीक्षा शामिल होने हेतु पूर्व स्वीकृति, ई- आँफिस पोर्टल पर संस्तुति सहित अनुमोदन हेतु प्रेषित की गई। इस अवसर पर वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारी लीला बोरा एवं रेखा राणा, प्र.अ. अजित रावत, जसपाल रावत, मुख्य सहायक कुलदीप बिष्ट, नाजिर मनोज रावत सहित अन्य कार्मिक उपस्थित थे।